Tietosuojaseloste – ReccuPlus

1. Rekisterinpitäjä

ZMartek Oy
Y-tunnus: 2779006-5
Finlaysoninkuja 21 A, 33210 Tampere
Sähköposti: support@zmartek.com

2. Mihin tarkoitukseen tietoja käsitellään

ReccuPlus on Reccu Plus -palvelun asiakkaille ja kuljetusliikkeille tarkoitettu mobiilisovellus, jolla seurataan punnituksia, kuormia, siirtoasiakirjoja ja tilauksia sekä tehdään nouto- ja lavatilauksia. Käsittelemme henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten:

• Käyttäjän tunnistaminen ja kirjautuminen
• Asiakkuuteen liittyvien tietojen (punnitukset, kuormat, tilaukset, hinnat, siirtoasiakirjat) näyttäminen
• Tilausten tekeminen ja niiden tilan seuraaminen
• Sovelluksen toiminnan varmistaminen ja vianmääritys

Käsittelyn oikeusperuste on sopimuksen täytäntöönpano (asiakassopimus ZMartek Oy:n ja käyttäjän edustaman yrityksen välillä) ja oikeutettu etumme tarjota palvelua asiakkaillemme.

3. Mitä tietoja käsitellään

3.1 Kirjautumistiedot

• Sähköpostiosoite ja salasana
• Yritys- tai asiakkuustunniste (tilausavain)
• Kirjautumistunniste (access token), joka säilytetään laitteen suojatussa säilössä (iOS Keychain / Android KeyStore)

3.2 Asiakkuustiedot

• Punnitus-, kuorma- ja tilaustapahtumien tiedot (ajankohdat, materiaalit, painot, toimipaikat, rekisterinumerot, kuljettajien ja kuljetusliikkeiden nimet)
• Siirtoasiakirjat allekirjoitustietoineen
• Asiakaskohtaiset sopimushinnat, jos ne kuuluvat tilaukseen

3.3 Tekniset tiedot

• Laitteen tyyppi ja käyttöjärjestelmäversio
• Sovelluksen versio ja kieliasetus
• Mahdolliset virheraportit (eivät sisällä henkilökohtaisesti tunnistettavaa tietoa)

Sovellus ei käytä laitteen sijaintia, kameraa tai yhteystietoja.

4. Mistä tietoja kerätään

• Suoraan käyttäjältä, kun hän kirjautuu sovellukseen tai tekee tilauksen
• Reccu Plus -palvelusta, johon asiakkuuden tapahtumatiedot tallentuvat

5. Kenelle tietoja luovutetaan

• Asiakasyritys: tapahtumatiedot ovat osa asiakkaan ja ZMartek Oy:n välistä palvelukokonaisuutta
• Palveluntarjoajamme: käytämme alihankkijoita tietojen säilyttämiseen ja palvelun tarjoamiseen
• Viranomaiset: lain niin vaatiessa

Emme myy tai luovuta henkilötietoja markkinointitarkoituksiin.

6. Kolmannen osapuolen palvelut

Sovellus ei sisällä kolmannen osapuolen analytiikka- tai mainontapalveluita. Tiedonsiirto tapahtuu ainoastaan sovelluksen ja Reccu Plus -palvelun välillä.

7. Tietojen säilytys ja sijainti

Tietoja säilytetään palvelimilla EU/ETA-alueella. Säilytysaika määräytyy asiakassopimuksen keston ja lakisääteisten velvoitteiden (mm. jätelainsäädännön siirtoasiakirjavaatimukset) mukaan. Tarpeettomiksi käyneet tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

Laitteelle tallennetaan ainoastaan kirjautumistunniste ja käyttöliittymäasetukset. Ne poistuvat, kun käyttäjä kirjautuu ulos tai poistaa sovelluksen.

8. Tietoturva

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimenpiteitä, mukaan lukien:

• Salattu tiedonsiirto (HTTPS/TLS) sovelluksen ja palvelimen välillä
• Kirjautumistunnisteen säilytys laitteen suojatussa säilössä (Keychain/KeyStore)
• Pääsynhallinta ja tunnistautuminen, tilauskohtainen tietojen rajaus
• Säännölliset tietoturvapäivitykset

9. Käyttäjän oikeudet

Sinulla on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaiset oikeudet:

• Oikeus saada pääsy omiin tietoihisi
• Oikeus oikaista virheelliset tiedot
• Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi")
• Oikeus rajoittaa käsittelyä
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Oikeus vastustaa käsittelyä
• Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi)

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä: support@zmartek.com

10. Muutokset

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Päivitetty versio julkaistaan tällä sivulla, ja päivityspäivä näkyy yllä.

11. Yhteystiedot

ZMartek Oy
Finlaysoninkuja 21 A, 33210 Tampere
Sähköposti: support@zmartek.com